Per uffici acquisti, facility e loss prevention
Il fascicolo fornitore, prima ancora della trattativa.
Un fornitore di sicurezza si giudica dalle carte prima che dalle promesse. Chi ha già qualificato un appalto sa quanto tempo si perde a rincorrere documenti: per questo li teniamo pronti, aggiornati e ordinati, e li inviamo su richiesta entro due giorni lavorativi.
Che cosa contiene
Quattro cartelle, nessuna sorpresa.
I documenti sono distinti per società e per mestiere: i servizi ausiliari alla sicurezza non richiedono licenza prefettizia, le investigazioni sì. Confonderli è il primo errore di molti capitolati; noi li teniamo separati anche sulla carta.
- Visura camerale aggiornata
- Licenza prefettizia ex art. 134 T.U.L.P.S. dell’agenzia investigativa, con gli ambiti autorizzati
- Marchio «Demetra» registrato
- Certificati ISO 9001:2015 (Bureau Veritas) e UNI 11926:2023 (ICMQ) dei servizi di portierato
- DURC in corso di validità
- Contratto collettivo applicato al personale dei servizi fiduciari
- Dichiarazione sulla formazione del personale e sui requisiti di assunzione
- Dichiarazioni sugli adempimenti del D.Lgs. 81/2008 per il personale impiegato
- Dati per la redazione del DUVRI
- Schema di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per i servizi che lo richiedono
- Costo orario con evidenza del costo del lavoro e degli oneri
- Mansionario e procedure operative del presidio
- Modalità di sostituzione del personale assente e livelli di servizio
- Modello di report periodico
Perché lo facciamo
Il prezzo troppo basso lo paga anche chi compra.
Responsabilità solidale
Nell’appalto di servizi il committente risponde in solido delle retribuzioni e dei contributi non versati dal fornitore. Un’offerta sotto il costo del lavoro non è un risparmio: è un debito rinviato.
Il titolo giusto per il servizio giusto
Chiedere a un portiere ciò che spetta a una guardia giurata, o affidare un’indagine a chi non ha licenza, espone il committente prima ancora del fornitore.
La continuità del presidio
Un servizio vale quanto la sua sostituzione nei giorni difficili. Per questo nell’offerta scriviamo come e in quanto tempo copriamo un’assenza.
La tracciabilità
Report, procedure e registri non sono burocrazia: sono ciò che vi permette di dimostrare, a un ispettore o a un giudice, che avete scelto con diligenza.
Richiedete il fascicolo fornitore.
Indicateci la vostra azienda, il servizio che state valutando e il formato che vi serve (albo fornitori, gara, trattativa privata). Rispondiamo entro due giorni lavorativi. 011 1901 7047.